Offre d'emploi : Gestionnaire administratif·tive et comptable (h/f/x)

Depuis 45 ans, la FUCID est l’ONG de coopération internationale au développement de l’UNamur ; ses activités ont lieu principalement au Nord (Éducation à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire/ Éducation Permanente).

La FUCID fait partie du consortium Uni4Coop qui regroupe 4 ONG universitaires : Eclosio, FUCID, Louvain Coopération et ULB Coopération. La FUCID est une petite structure, avec un budget annuel moyen de 400.000 € et 7 membres du personnel.

Contexte et fonction

Vos missions

Le.la RAF est sous la responsabilité du.de la directeur.rice de la FUCID. Outre le travail de secrétariat à proprement parler, son rôle est d’assister la direction dans les tâches administratives, financières et logistiques.

Ses fonctions sont les suivantes :

Gestion du secrétariat :

● Traitement des mails arrivant à la FUCID (adresse générale)
● Envoi des documents officiels
● Gestion du courrier entrant et sortant
● Gestion des stocks de fournitures diverses et du matériel informatique
● Gestion des listings (en lien avec la personne chargée de communication)
● Réservation de locaux et salles, et du matériel
● Démarches diverses (Sabam, …)
● Archivage

Gestion financière :

● Gestion journalière comptable (établir les factures, paiement des factures, encodage-comptabilité, classement)
● Préparer, en collaboration avec le comptable externe qui assure la clôture des comptes, le rapport financier annuel pour l’AG FUCID et pour la DGD.
● Effectuer les achats pour l’asbl

Gestion des ressources humaines (RH) :

● Gérer les dossiers traités par le secrétariat social
● Gérer au quotidien les ressources humaines et l’organisation du travail au sein de l’ASBL (vacances, récupérations,…)
● Gérer les réunions d’équipe (OJ, PV et suivi)
● Gérer les jobistes
● Gérer, en collaboration avec la direction, la procédure d’engagement de nouveaux collègues : lancer l’appel d’offre, analyses des candidatures, mise sur pied d’un comité de sélection selon une procédure déterminée

Gestion administrative :

● Établir et signer les documents requis par la législation sociale : LEI, UBO, déclaration du patrimoine
● Assurer le secrétariat de l’Assemblée générale de la FUCID : rédaction des propositions d’OJ, rédaction et suivi des PV (avec la direction)

Représentation de la FUCID :

● Représenter la FUCID à des groupes de travail d’Uni4Coop et d’ACODEV, en lien avec la fonction (finance, RH)
● Assurer le suivi de la Charte Éthique et de la charte Genre.

Profil

Votre profil :

● Pouvoir utiliser les outils informatiques de base (Office)
● Avoir des notions de comptabilité (pour l’encodage dans un système informatique)
● Avoir une orthographe irréprochable
● Avoir des facilités pour la rédaction de rapports
● Être polyvalent.e et multitâche
● Apprécier le travail d’équipe
● Accepter des horaires flexibles (en moyenne une fois par mois, 2 à 4 heures après 17h ou en soirée ; jours définis préalablement)
● Connaître l’anglais et le néerlandais (niveau minimum B1 pour la compréhension et A2 pour le langage parlé et pour l’écrit)
● Partager la vision et les valeurs de la FUCID, à savoir une vision engagée et militante selon des valeurs de solidarité internationale

La connaissance d’un outil comptable (BOB ou WinBooks) ainsi qu’un ancrage namurois seront considérés comme des atouts.

Diplôme :

Celles et ceux qui postuleront seront titulaires d’un bachelier notamment gestion ou administration, et disposeront d’une expérience probante pour ce poste.

Conditions et contrat

Lieu de l’emploi : Namur / Belgique
Type d’emploi : Contrat à durée déterminée de 3 mois potentiellement suivi d’un CDI (si évaluation positive)
Type de contrat : Temps partiel (4/5T)
Date entrée en fonction : le 1er décembre 2020

Procédure pour postuler

Modalité de sélection

• Examen des lettres de motivations et des CV
• Travail écrit
• Et entretien par des membres du CA et de l’équipe

Renseignements complémentaires

Uniquement par mail : rita.rixen@unamur.be

Modalités pour postuler

La candidature, composée d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doit être adressée à fucid@unamur.be (et non à rita.rixen@unamur.be), pour le 30 août à 23h au plus tard.